Varför bör småföretagare använda fakturaprogram? Det är en berättigad fråga, men en fråga som är ganska enkel att besvara. Vad bör du som småföretagare spendera tid på? Låt mig gissa att du svarar saker som marknadsföring, nätverkande, skaffa kunder, säkerställa tidsenliga leveranser och så vidare. Nämnde du fakturering? Nä, tänkte väl det. Fakturering är något som du inte bör spendera mycket tid på alls, och just därför bör småföretagare skaffa ett fakturaprogram – för att slippa slösa tid på tråkig fakturering.
Om du sköter din fakturering manuellt kommer det att ta allt mer tid i anspråk. Det blir mycket att hålla reda på – du måste inte bara se till att din fakturamall är i enlighet med alla skatteverkets krav, du kommer få svårt att upprätthålla en kund- och kontaktdatabas, liksom problem med att hålla koll på löpnummer, obetalda fakturor, betalningspåminnelser och så vidare.
Ett fakturaprogram har alla dessa funktioner inbyggda. Dessutom är all funktionalitet vanligtvis väl integrerad i ett användargränssnitt som gör att du kan skapa dina fakturor på kort tid – du kan t.ex. lägga till kunder, artiklar och allt annat som behövs, sedan är det bara att skapa fakturan och det är klart.
Mer avancerade fakturaprogram brukar även ha stöd för en rad andra användbara funktioner, t.ex. automatiska betalningspåminnelser via e-post, utskick av fakturor direkt via mejlen, återkommande fakturor och många fler användbara saker som ger en tidsbesparing som vida överväger kostnaden för programmet.
Det är alltså därför alla småföretagare bör skaffa ett fakturaprogram – för att spara tid och pengar!