Då man startar ett nytt företag så är det mycket som man måste tänka på. Att marknadsföra företaget är viktigt, men minst lika viktigt är det administrativa arbetet. Fakturering spelar en stor roll för alla företag, för inget företag kan hållas vid liv länge om det inte fungerar att fakturera fungerar och fakturorna betalas som de ska.
När man gör en fakturering och utfärdar en faktura så måste man se till så att alla krav och bestämmelser för fakturan uppfylls och att den inte är bristfälligt ifylld. En korrekt ifylld faktura ska innehålla uppgifter på bland annat köparens och säljarens namn och adresser, momsregistreringsnummer, ett unikt fakturanummer och en ordentlig specifikation på de köpta varorna/tjänsterna med prisuppgifter och skattesatser. De flesta företag sköter faktureringen av sina varor/tjänster med vanlig post, men det är även möjligt att använda fakturera elektroniskt och skicka fakturan via t.ex. e-post. Används elektronisk fakturering så måste detta först godkännas av kunden.
En annan viktig del av att fakturera är att alla fakturor blir ordentligt arkiverade och bokförda eftersom de fungerar som ett bevis för köpet och fungerar som underlag då företags intäkter redovisas för Skatteverket. Det är med andra ord mycket viktigt att ingen faktura kommer bort. Väsentligt för företagets kassaflöde är också att följa upp faktureringen och se till att alla fakturor blir skickade i tid och att betalningarna sköts som de ska.
Hur ett företag sköter sin fakturering är upp till dem själva. Många små företagare startar med att sköta faktureringen manuellt, ofta med hjälp av en fakturamall där det bara krävs att de unika uppgifterna för varje faktura fylls i. Denna typ av fakturering kan fungera bra så länge företaget är litet och kunderna få, men ju fler kunder företaget får desto svårare blir det att fakturera manuellt. Det finns också en stor risk med att göra faktureringen manuellt eftersom det är lätt att glömma bort någon faktura eller att missa någon viktig detalj i fakturan. Om man har ett stort företag så tar det också lång tid att fylla i alla fakturor för hand, men den största tidsboven är dock uppföljningen av alla fakturor.
Om man tycker att det går för mycket tid till faktureringen så kan man välja att låta en revisor sköta den åt företaget på månadsbasis. Detta blir dock ganska dyrt i längden, och därför så är det inte alla företag som har råd med det. Då kan en god idé vara att investera i ett faktureringsprogram som automatiserar faktureringen och skapar en kundbas som gör det lättare att sköta faktureringen till kunder som redan är befintliga i registret. Ett faktureringsprogram ger också en full kontroll över faktureringen och alla dess skeden vilket ger en bättre överblick över företagets ekonomi.